学校 / 高校
校级运动会整体承办
田径、趣味、球类项目统一编排成一张赛程表，器材、裁判、计时计分一并配齐。学校只需要对接一名项目负责人，其余环节由执行组内部消化，不再出现体育组、后勤、宣传各跑一摊的情况。
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承接范围
五类赛事，各有各的做法
不同规模的赛事，人员配比、器材清单和现场节奏完全不一样。先看清楚你要办的是哪一种，再谈方案和预算，沟通效率会高很多。
企业 / 园区
企业职工运动会策划执行
按部门人数拆分组别，趣味项目与竞技项目混编，让上场的人多、围观的人也不闲着。现场布置、音响、主持、摄影摄像同步进场，活动结束当天就能拿到可发的图文素材。
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执行要点
四件事提前办妥，当天就顺
办赛最怕的不是项目多，而是该提前确认的事拖到当天。下面四项是我们每场必做的功课。
赛前勘测与报备
提前进场看场地、量跑道与功能区尺寸，把报备材料清单一次性给到对接人，能提前解决的问题不留在当天。
器材与场地配套
栏架、计时器、球类、护具按项目清单配齐，易损件按 10% 备量随车携带，缺件当天调货补位不影响赛程。
现场执行与医疗
执行组长全程在场，医疗点和 AED 位置赛前确认，应急通道保持通畅，检录处与广播台用同一套口令。
赛后清场与结算
器材清点回仓、场地恢复原状，成绩册、照片与费用明细在三个工作日内一并交付，票据按约定开具。
合作流程
从一句话需求到赛后复盘
四步走完，每一步都有明确的交付物和时间点，不会出现「方案发了没下文」的情况。
01
需求沟通
确认赛事类型、参赛人数、场地条件和日期，当天给出可执行性判断和初步预算区间。
02
方案与报价
三个工作日内出具赛程框架、器材清单、人员配置和分项报价，可拆可整，方便内部报批。
03
赛前准备
场地实测、裁判与志愿者培训、器材到场验收、流程彩排，关键节点逐项打勾确认。
04
现场与复盘
比赛当天全流程执行，赛后交成绩册与费用明细，一并给出下一届可优化的具体建议。
常见问题
办赛前最常被问到的三件事
一场校级运动会大概需要提前多久联系？
常规规模提前三到四周沟通比较稳妥。春秋两季是办赛高峰，场地和裁判排期会紧张，建议校历一确定就锁定日期，后续赛程和器材清单再逐步细化。
比赛器材是你们带还是我们自己准备？
两种都行。整场打包时我们按项目清单带齐器材，负责运输、现场摆放和赛后回仓；学校已有器材的，可以先做一次清点，只补缺口部分，避免重复采购。
遇到下雨或其他突发情况怎么处理？
赛前四十八小时开始盯天气预报，室内备用场地和顺延方案会一并写进执行手册；现场突发由执行组长直接对接校方负责人，按预案切换项目顺序，保证当天流程不散。